14. Dec 2021

FLG-møte 8. des. 2021 kl. 09-11 Digital møte via Teams.

Tilstede

Alma Thuestad, NIKU, nestleder FLG

André Frainer, NINA, MIKON

Anita Evenset APN

Arild Sundfjord, NP

Cathrine Henaug, NINA

Chierici, Melissa, HI, OA

Dorothee Ehrich, UiT, Terrestrisk

Eirik Mikkelsen, Nofima

Eldbjørg Sofie Heimstad, NILU, Miljøgifter, FLG Leder

Holst-Jensen, Arne, Vet

Ingeborg Hallanger, NP, Plast i Arktis

Inger Eikelmann, NRPA

Jørgen Berge, UiT

Kathryn Donnelly, Fram Drift a/s, referent

Lars-Anders Breivik, MET

Paul Dodd, NP, AO

Paul E. Renaud, APN, Fjord og Kyst

Ruud Kjersti Løvseth, NGU

Signe Aaboe MET (vara for Breivik)

 

1.Kort info om FLG sin rolle

Påminnelse om Signert medlemsavtale (02/2021):

Finnes på nett (ifram.no)

 

2. Orientering fra styringsgruppa (SG)  

Informasjon: Møte i SG ble avholdt i går 7.desember med gjennomgang og vurdering av innkomne eksterne evalueringer samt endelig vedtak. Prosjektene 4.1-4.4 er vedtatt med oppstart i 2022, men endelige detaljer og budsjett er ikke så langt avklart. Eksterne evalueringer er oversendt til prosjektlederne av hvert prosjekt.

 

3. Valg av FLG leder og nestleder  

Valgkomiteen bestående av Anita Evenset (APN), May Britt Ellingsen (NORCE) og Nalan Koc (NP) har gjennomført en prosess med nominering og innstilling av kandidater til leder/nestleder. FLG ble i tillegg forespurt på møtet om det var flere som ville stille til valg ettersom det kom ingen kandidater ut over leder/nestleder, som begge iht. regelverket kan gjenvelges for en ny toårsperiode. Både leder og nestleder var villig til å stille til valg for en ny 2 års periode.

Vedtak: leder Eldbjørg Sofie Heimstad og nestleder Alma Thuestad er valgt for 2 nye år (høst 2021 – høst 2023)

 

 

4. FLG sin representant til styringsgruppe

Etter gjennom gang av relevant dokumentasjon (https://ifram.no/wp-content/uploads/sites/2/2021/08/styringsgruppen-for-framsenteret-26062020-l836958.pdf ) hadde ingen i FLG motsigelse mot at nåværende representant skal sitte i 3 år.

«Funksjonsperioden er to år, men ved oppstart av styringsgruppen oppnevnes fire av medlemmene for tre år for å få en hensiktsmessig overlapping når den første toårsperioden er omme.»

Vedtak: E.S. Heimstad (leder) og A. Thuestad (nestleder) velges for 2 nye år, og Heimstad fortsetter ut perioden på 3 år som FLG sin representant i SG.

 

 

5. Insentivmidler

Punkter fra diskusjon

·       Frist i slutten av feb. er formålstjenlig

·       Tema fra Forskningsfokus gruppe kan muligens danne grunnlag

·       Mulig at et bred åpen utlysning vil også være et bra grunnlag

·       Ekstern eller kvalitetssikret vurdering kan være hensiktsmessig

·       Skal være et begrenset omfang.

·       Skal minste beløp på 50 000 avvikles

·       Skal det være klageinstans?

Digital handsopprekning viser at over halvparten av de tilstede er mot ekstern evaluering og er mot avgrensing av tema.

Anbefaling: ønske om åpne utlysninger uten særskilte føringer/koblinger til de pågående prosjektene, og ingen ekstern evaluering av søknadene (se resultat fra spørrerunde). Utlysning: slutten av februar for ikke å kollidere med NFR mm. Foreslåtte tema: Nettverksbygging, workshop, piloter, utdanning etc som tema. Aminor forskernettverk og økonomisk støtte ble diskutert. Ulike synspunkter til årlig støtte, men ingen samlet anbefaling fra FLG.

 

 

6. Evaluering av prosesser rundt forskningsprogrammer i 2021

Informasjon: Det tas sikte på intern evaluering av prosessen med strategi, fagfokus, utlysning. Støttes også av SG.

 

 

7. Økonomi og avtaler i nye forskningsprogrammer

FLG ble orientert om følgende forhold

Økonomi

i)   SG sender KLD forslag til innstilte prosjekter des/januar (inkl. info fra SG til Prosjektledere)

ii)  )   Tilskuddsbrev fra KLD kommer til PL institusjon i hver av de 5 prosjektene. Antar at prosedyren følger som tidligere med flaggskipene, og at midlene ikke blir overført forskuddsvis.

iii)   Kvartalsvis faktureringer sendes på vegne av hele konsortiet til KLD. Disse fakturaene inneholder dokumentasjon av påløpte kostander.  (NP, NINA, HI, NILU, UiT med flaggskipledelse) kjenner til prosedyren.

 

Styringsformer og avtaler

i)  Prosjektene bør ha like retningslinjer og prosedyrer

ii) Avtaler/kontrakter: Bygge på Konsortieavtale (NFR) el.l. https://www.forskningsradet.no/nar-du-har-fatt-finansiering/samarbeidsavtaler/prosjekter-med-samarbeidsavtaler/

iii) Retningslinjer for ledelse, antall møter per år osv. kan bygge på dokumenter for flaggskipene

Anbefaling; Gruppen bestående av ledere av de nye forskningsprogrammene settes sammen for å se på felles tilpasninger av forskningsrådets konsortium eller andre avtaler. Forskningskoordinator ser på «retningslinjer til forskningsprogrammer»

 

 

8. Arbeidsformer for FLG

Videreføre prosedyre fra tidligere:

·       Informasjon og status fra de 5 forskningsområdene, evt. evaluering av fremgang

·       Utarbeide felles dokumentasjon og avtaler

·       Interaksjon med formidlingsgruppe

·       Tilrettelegge møter med brukere?

·       Viktige eksterne søknadsmuligheter

·       2 møter per år og etter behov hensiktsmessig blanding av digital og fysisk.

·       NFR/EU utlysninger legges på ifram og evt info per epost,

·       Henvendelser/eposter til Drift AS og leder fra eksterne vurderes fra case til case utfra relevans

 

 

9. Informasjon om Formidlingsgruppen i Framsenteret

Informasjon:

Leder av gruppen er: Helge M. Markusson, Framsenterets sekretariat/Framsenteret Drift AS.

Medlemmer: Anja Salo, NP, Bjørg Bruseth, NINA, Hanne Karde, UiT Norges arktiske universitet. Trude Borch, Akvaplan-niva. Vibeke Lund Pettersen, HI.

Hovedmål for kommunikasjon: Vår kommunikasjon skal bidra til å styrke Norges omdømme knyttet til forvaltning av klima og miljø i nordområdene. Dette gjør vi gjennom:

•  Formidling og dialog om resultater fra forskningssamarbeidet.

•  At vi bidrar til og initierer felles kommunikasjonsprosjekt og arrangement som gir felleskap, synergi og merverdi for medlemsinstitusjonene.

Prioriterte målgrupper:

•  Norske og relevante internasjonale beslutningstakere innenfor politikk og forvaltning.

• Norsk publikum, herunder organisasjoner, næringsliv og skoleverk.

• Forskningsmiljøer i inn- og utland.

• Norske og utenlandske media.

 

I tillegg til formidling av forskningssamarbeidet:

Fram Forum

Forskningsdagene

Framdagen

Internasjonal formidling: AF 22 + og flere event , Arctic circle

Ny Polaria utstilling

Kurs -mediahandtering