06. Oct 2022

Referat møte i styringsgruppe FRAM – Nordområdesenter for klima- og miljøforskning 02-09-2022, FS_D_05_22 14/2022

 

Digitalt.

Til stede:

Bo Andersen, leder

Maria Fossheim, Havforskningsinstituttet, nestleder.

Nalan Koc, Norsk Polarinstitutt.

Anita Evenset, Akvaplan-niva.

Eldbjørg Heimstad, representant fra Framsenterets forskningsledergruppe (FLG).

Jo Jorem Aarseth, NIBIO

Steinar Vaadal, Kartverket

 

—

Helge M. Markusson, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som referent og leder formidlingsgruppa.

Kathryn Donnelly, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som observatør.

 

Forfall: Camilla Brekke

Ikke møtt: Per Fauchald

 

Dagsorden

1.       Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt                                              FS_D_05_22

 

2.       Godkjenning av referat       (godkjent over e-post)                                     FS_R_04_22

 

3.       Påminnelse av styringsgruppas rolle

Leder orienterte: Klima- og miljødepartementet er veldig fornøyd. Styringsgruppa gjør en god jobb i å lede arbeidet, samtidig vil de fortsette å sitte med siste ordet. Vi må sørge for at underlaget er godt kjent for departementet.

Vi må sørge for at vi fungerer også overfor de institusjonene som ikke er med i SG. Ta vare på alle.

Før neste SG-møte møter Bo og Maria programlederne enkeltvis for å forankre arbeidet.

 

 

4.       Evaluering av søknader til «Nye verktøy i nord»                                                      FS_S_17_22

 

Innledning fra leder: Det er i alt kommet inn 15 søknader. Maksimalbeløpet er på 1,5 millioner kroner i året. Mye arbeid er nedlagt. Sendt ut til Norges forskningsråd for navn på evaluatorer. Hadde håpet å ha navn klar i dag, men det klarte vi ikke. I beste fall ha navn klar i neste uke. De trenger i hvert fall to-tre uker. Realistisk i slutten av november.

Fra diskusjonen:

-Mye bra, men veldig mange søknader som grenser opp mot ordinære prosjektbeskrivelser. Går litt langt at de adresserer flere løsninger hva utvikling nye løsninger angår.

-Har vi anledning til å prøve å balansere?

– Lite nytt, en del som blir beskrevet som nytt – men ikke er det. Må se om det faktisk er samarbeid.

-Vi må ta selvkritikk – har ei utlysning som er ganske overordna. Utlysninga er ganske generell. Hvor reelt er samarbeidet? Noen toerstillinger for å få opp antall samarbeidspartnere.

– Må sette noen grenser i forhold til beløpsfordeling.

-Er ikke helt sikker om vi skal vurdere samarbeid utfra pengebeløp. Kan være andre ting som spiller inn i samarbeidet. Vi må ikke være for krevende. Kort tid i forholdet til søknader. Eksepsjonelle ideer dukker ikke opp på kort tid, vi må tenke over et lengre perspektiv – tre år.

-Styringsgruppa må ta lærdom av prosessen.

-Vi må være nøye på å se om dette er reelt samarbeid.

-Der evaluatorene ser på flere søknader skal de rangere dem.

-Forvaltningsrelevansen er helt sentral.

-Vi bør sende alle søknadene til evaluering før vi kommer med vår prioritering, mest ryddig.

-Vi må gjøre en del vurderinger selv. Norske forhold kan være ukjent for internasjonale evaluatorer. Eventuelt kontakte forvaltning.

-Hvis de ikke har løst oppgaven om forvaltningsrelevans skal ikke vi gå inn og hjelpe dem.

-Foreslår at forskningskoordinator lager et skjema der vi kan vurdere de enkelte søknadene. Tallskala.

-Vår jobb blir å lytte til evaluatorene når det gjelder faglig kvalitet. Ved samme faglige kvalitet må styringsgruppa gjøre det endelige utvalget. Her vil særlig forvaltningsrelevans og samarbeidseffekten måtte vektlegges.

Vedtak

Styringsgruppa har diskutert de innkomne forslagene. Alle forslagene skal sendes til ekstern faglig vurdering. Det vektlegges at bredden som utlysningen legger opp til ivaretas og at punktene i diskusjonen innarbeides i det videre evalueringsarbeidet. Leder, nestleder og forskningskoordinator diskuterer den videre framgangsmåte for evaluatorene.

 

 

5.       Forslag til budsjett for formidling                                                                   FS_S_13_22

Leder i formidlingsgruppa orienterte. Forslaget er forankret i vedtatt strategidokument 2021 – 2026.

Vedtak

Etter presentasjon og diskusjon anbefaler styringsgruppa innholdet og budsjettforslaget fra formidlingsgruppa.

 

 

6.       Eventuelt

a.       Statsbudsjettet for 2023, etter møtet ble det klart at forslaget til bevilgning for 2023 er lik den som samarbeidet fikk for 2022.

b.       Framdagen

Leder i formidlingsgruppa orienterte.