16. Dec 2022

Referat møte i styringsgruppen for FRAM – Nordområdesenter for klima- og miljøforskning 13.12.2022

 

Til stede:

Bo Andersen, leder

Maria Fossheim, Havforskningsinstituttet, nestleder.

Anita Evenset, Akvaplan-niva.

Eldbjørg Heimstad, representant fra Framsenterets forskningsledergruppe (FLG).

Per Fauchald, Norsk institutt for naturforskning. (Teams)

Steinar Vaadal, Kartverket

Nalan Koc, Norsk Polar Instituttet (Teams)

Camilla Brekke, UiT

Kathryn Donnelly, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som referent.

 

1.      Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt                                     FS_D_07_22

Dagsorden ble godkjent, og det ble meldt inn tre saker under eventuelt.

 

2.      Godkjenning av referat   (godkjent over e-post)                                               FS_R_06_22

Referat ble godkjent. Det er gjort oppmerksomme at det vil bli kortere godkjenningsfrist på referat fra dette møtet.

 

3.      Kort orientering fra Leder av Styringsgruppe

Dette skal blir et fast punkt på starten av møter fra nå av.

 

4.      Utvelgelse av søknader til «Nye verktøy i nord»                                              FS_S_21_22

Etter motatte vurderinger fra fagekspertene og de publiserte vurderingskriteriene,  diskuterte SG hvilke søknader som skulle anbefales til KLD. Se eget vedlegg.

 

Vedtak – SG anbefaler finansiering av følgende søknader: RemoTnitor, Knowledgescapes og PermaRich

 

5.      Anbefalinger for finansiering for 2023 til KLD                                                    FS_S_22_22

Styringsgruppen er fornøyd med rapportering og planlegging for året 2023 som er levert av programmene i 2022.

 

Vedtak. SG anbefaler finansiering av pågående programmer til KLD etter kostnadsplan som er levert tidligere. SG anbefaler også finansiering av 3 nye prosjekter i henhold til vedtak under sak 4.

 

6.      Eventuelt

a.      Leder og nestleder i styringsgruppe skal har et møte med KLD. Tema for møte er budsjett, forhold til medlemsmøte og styringsstruktur.

b.      Tilbakemelding fra siste FLG møte. Programmene ønsker tidligere tilbakemelding om tiltenkt forslag for finansiering  fra SG– brev om finansieringsforslag som sendes til KLD kan også sendes til programmene.

c.       APECS søknad til forskningsrådet er revidert og sendes inn på nytt. APECS skal har representanter fra Framsenteret, UiT og Norsk Polar Instituttet i sin styringsgruppe.

 

 

Vedlegg

Utvelgelse av nye prosjekt innen «Nye verktøy i nord»

Innledning

I juni 2022 utlyste styringsgruppa muligheten for å søke på inntil treårige prosjekt under tittelen «Nye verktøy og metoder for forskning og forvaltning i nord». Søknadene skulle være styringsgruppa i hende i slutten av september. Under er utlysningsteksten gjengitt:

 

«Nye verktøy og metoder for forskning og forvaltning i nord

Det er avgjørende og en forutsetning at innholdet i disse prosjektene har en overbevisende nytte for gjennomføringen av pågående eller planlagte prosjekter/programmer innen samarbeidet og klar nytteverdi for norsk forvaltning av miljø, natur og kultur i nordområdene.

Den årlige rammen for summen av disse prosjektene er for tiden 4,5 millioner kroner for perioden 2023 til 2025.

Det legges opp til prosjekter med en varighet på 1-3 år med en øvre ramme på 1,5 millioner kroner per år.

Det skal i utgangspunktet være deltakelse av minst fire medlemmer fra Framsenteret i prosjektene. Tverrfaglighet i prosjektene er en fordel, men ikke et krav.

 

Innholdet i disse prosjektene skal inkludere ett eller flere av de følgende områdene:

Innovative løsninger for datainnsamling, dataanalyser og visualisering. Herunder utvikling av metoder som vil forbedre og effektivisere innsamling av ny informasjon.
Metoder, teknologi eller nye arbeidsformer som vil forbedre kvaliteten i pågående eller nye programmer/prosjekt.
Nye metoder som vil forbedre koblingen mellom ny forskning og tradisjonell kunnskap.
Fra forskning til forvaltning og tilbake – nye metoder for å forbedre dette samspillet.»
Vi har fått 15 søknader der alle har søkt om maksimalt beløp på MNOK 1,5 per år i tre år. Dersom det innvilges omsøkt beløp innebærer dette at maksimalt tre prosjekter kan finansieres innenfor rammene vi har.

 

Prosessen for evaluering av søknader

Etter at søknadene var kommet inn vurderte styringsgruppa at alle søknadene var tilstrekkelig nær de kravene som var satt opp i utlysningen. Alle kunne derfor sendes til ekstern faglig evaluering.

Forskningskoordinator og styringsgruppa laget en mal med kriterier for evalueringen. Denne ble sammen med sammendragene av hver av søknadene sendt til Forskningsrådet for at de skulle gi oss råd om hvilke eksterne eksperter vi skulle bruke. Med bakgrunn i lista vi fikk av Forskningsrådet og forespørsler til de eksterne ekspertene ble flertallet av søknader dekket av to eksterne vurderinger. Forskningskoordinator, lederne av FLG og styringsgruppa fant i tillegg eksperter fra utlandet slik at alle søknadene hadde to uavhengige evalueringer.

Noen av søknadene har tre evalueringer, dette skyldes at noen av de eksterne ekspertene var trege med tilbakemelding. Dette medførte at disse søknadene ble vurdert av en annen tilgjengelig ekspert. Når de opprinnelige vurderingene tilslutt kom inn så fikk de tre vurderinger.

Resultatet er at det er totalt 8 søknader som har to vurderinger av karakter «Good». Vedlagte tabell viser alle graderingene på søknadene. Der hvor ekspertene har vurdert flere søknader ble de bedt om å gradere dem i rekkefølge dersom samme karakter er gitt for flere. I tabellen er både prosjektene og de eksterne ekspertene anonymisert.

De søknadene som ikke hadde to graderinger som er «Good» ble ikke vurdert i den videre prosessen.

Styringsgruppa vedtok at søknadene som skulle tildeles skulle ha omsøkt beløp. Det skulle ikke diskuteres med en eller flere av søknadene om de kunne greie seg med mindre beløp for å kunne gi plass til å finansiere en søknad til.

 

Med bakgrunn i å ha lest alle søknadene og de eksterne vurderingene prioriterte medlemmene blant de åtte søknadene som var igjen. Prioriteringskriteriene som ble brukt var i hovedsak:

·         Den vurderte forvaltningsnytten.

·         Behovet for samarbeide mellom institusjonene.

·         Fagfeltene søknadene omhandlet.

 

Etter evaluering av søknadene var det to søknader som skilte seg ut ved å ha høyest vurdering av styringsgruppas medlemmer, i tillegg var det tre av søknadene som hadde klart lavest vurdering. Mellom de tre gjenværende søknadene ble det så foretatt en ny rangering for den tredje støtteverdige. liste under viser de søknadene styringsgruppa anbefaler at KLD skal finansiere de neste tre årene med 1,5 millioner kroner årlig.

 

RemoTnitor
New methods for integrated non-invasive genetic monitoring of semi-domesticated reindeer and wildlife based on high-throughput sequencing approaches
NIBIO Tommy Nyman
NVI, UiT, NINA

Knowledgescapes
Overcoming obstacles of knowledge exchange: Tools and methods for inclusive land and sea-use decision
NIKU Jukka Nyyssönen
NORCE, NIVA, NOFIMA

PermaRich
Advanced Mapping and Monitoring for Assessing Permafrost Thawing Risks for Modern Infrastructure and Cultural Heritage in Svalbard
NORCE Line Royet
SINTEF, NIKU, NGU, UNIS

Styringsgruppas konklusjon

Styringsgruppa er fornøyd med den gjennomgående høye kvaliteten på søknadene vi fikk inn på utlysningen. Sett i forhold til kvaliteten kunne vi med tilstrekkelige midler finansiert langt flere søknader av høy kvalitet.

Styringsgruppa har gjort utvalget under konsensus og er overbevist at de anbefalte søknadene faller inn under de faglige prioriteringene som samarbeidet bygger på. Vi er sikre på at gjennomføringen av prosjektene vil styrke samarbeidet i Framsenteret