13. Oct 2026

Styringsgruppen / SG
Møte 1/2026 – SG møte 35/2026 09092926
Sted: Kompasset Øst

Dato: 9. september 2026, 10:00

Deltakere: Kari Nygaard (leder), Evy Jørgensen (nestleder), Alma Thuestad (medlem), Eirik Mikkelsen
(medlem), Jørgen Berge (medlem), Maria Fossheim (medlem), Noortje Haugstvedt (medlem),
Rune Storvold (medlem), Helge M Markusson og Kathryn Donnelly
Deltok ikke: Elina Halttunen (medlem)

Møteleder: Kari Nygaard

Sak 1: Presentasjon av foreløpig arbeid med nytt forskningsprogram
Per Fauchald UiT Norges arktiske universitet, leder utredning Kystprogram i Framsenteret, presenterte
programplanene for KNOW2ACT. 10 medlemsinstitusjoner er representert. Et stort program, på størrelse med
NFR-programmer. Vedlegg: Fauchalds presentasjon.
Helge Markusson, formidlingsgruppa: etterlyser implementering av kommunikasjon i planene

Fra diskusjonen:
Evy Jørgensen: Et veldig ambisiøst program.
Jørgen Berge: Spørsmål om tilgjengelighet av data.
Per Fauchald: vil ikke bli et stort problem.
Evaluering og tilbakemelding på prosessen blir et tema på neste møte i Forskningsledergruppen, i slutten av
oktober. Det vil bli utarbeidet et notat til Styringsgruppa.
Kari: får ta diskusjon etter internasjonal evaluering.
Lena Gross, NIKU, leder utredning av planlagt program i Framsenteret: Grønt skifte: 10 medlemsinstitusjoner er
representert. Arbeider med konkret utforming av de ulike arbeidspakkene. Vektlegger medvirkning fra forvaltning
og aktører på ulikt nivå samt deltagelse fra ungdom. Presentasjon vedlagt.
Kari: Nygaard: Det ser ut som dere får det veldig travelt. Får ta diskusjon etter internasjonal evaluering. Veldig
bra at dere har klart å samle de to konsortiene.
Side 1 av 8Dokumentet er signert med Orgbrain eSign
– en standard elektronisk signatur i samsvar
med EU-forordning 910/2014 (eIDAS).

Sak 2: Evaluering utlysning nye programmer og prosjekter
Grunnlag: notat fra Elina Halttunen
1. Rammer og prosess
Tid og tidsplan
· Prosessen hadde for kort tidshorisont. Minst seks måneder mer ville gitt bedre prosesser og resultat.
· Tidspresset påvirket kvaliteten på utlysningstekstene, som ble for utydelige og ikke tilstrekkelig
gjennomarbeidet.
· Det var kort tid mellom utlysning og søknadsfrister, samtidig som informasjon ble publisert underveis.
· Fristene sammenfalt uheldig med andre søknadsfrister, feltarbeid og sommerferie.
Utarbeidelse av utlysningstekster
· Felles skriveprosess i SG var tungvint og bidro til ulik forståelse av innhold og begreper.
· Prosessen medførte stor administrativ belastning og tidsbruk for hele SG.
· Det var ulik grad av arbeid og involvering i de forskjellige utlysningstekstene.
· Viktige avklaringer ble lagt i spørsmål og svar på nettsiden. Disse ble ikke nødvendigvis lest og kan heller
ikke være formelt førende for utlysningen.
Prosess fram mot workshop
· Prosessen var svært arbeids- og administrasjonskrevende, særlig for prosessgruppen, og vanskelig å
kombinere med ordinær arbeidshverdag.
· Prosessen bør forenkles slik at forskningskoordinator og leder av styringsgruppen i hovedsak kan drifte
den.
Prinsipielle spørsmål
Enkelte grunnleggende spørsmål burde vært avklart i SG og kommunisert tydelig før utlysningen:
· Skal programmet ledes fra Tromsø?
· Skal det være begrensninger på antall initiativer fra samme institusjon?
· Hvor åpen skal vurderingen/scoringen av initiativene være?
2. Konsept og konsortiedannelse
Åpenhet
· Åpenhet om innmeldte initiativer ble i hovedsak opplevd positivt.
· Samtidig synliggjør åpenheten tydelig når institusjoner ikke har samordnet initiativene sine internt.
Å starte med konsortier
Fordeler
· Prosessen starter med samarbeid på tvers, framfor enkeltpersoner eller enkeltinstitusjoner.
Utfordringer
· Når et konsortium først er etablert, oppstår det raskt en fellesskapsfølelse. Det gjør det vanskelig å endre
sammensetningen eller be en partner tre ut.
· Sammenslåing av initiativer og konsortier var krevende å lede.

· Tidsrammen var for kort til å utnytte konsortiemodellen godt: Det var liten tid til å etablere konsortier, utvikle
programideer og konkurrere mellom alternative konsepter, og rom for bare én workshop.
Mulig forbedring
· Vurdere om prosessen heller bør starte med temaer eller arbeidspakker, og at konsortiet etableres
senere.
· Ved innmelding av konsortier bør det skilles tydelig mellom bekreftede og ikke-bekreftede partnere, og
oppgis en foreløpig arbeidstittel/tema.
3. Informasjon og kommunikasjon
Det var flere eksempler på at begrepsbruk og informasjon underveis skapte unødvendig usikkerhet:
· Begrepet «konsortium» ble forstått svært ulikt – fra enkeltperson eller institusjon til arbeidspakke,
intensjon om å etablere et konsortium eller et allerede etablert konsortium.
· E-posten om å kontrollere om det forelå «reelle konsortier» ble tolket ulikt.
· Det bør være eksplisitt at prosjektutlysninger kan åpnes dersom et foreslått program ikke går videre.
· Det bør ikke kommuniseres at alle som sender inn skisse automatisk inviteres til workshop. Dette bør være
en beslutning SG tar på grunnlag av innkomne initiativer.
· Deltakere til workshop bør inviteres ut fra hvilken ekspertise det samlede konsortiet trenger. Deltakerlisten
bør være tilgjengelig og kunne utvikles fram mot workshopen.
4. iFRAM og tilgjengelighet av informasjon
iFRAM oppleves som uoversiktlig og tidkrevende å navigere. Det er særlig vanskelig å finne økonomiske
rammer, prosessbeskrivelser og overordnet informasjon. Siden fungerer i dag mer som en blogg enn som en
strukturert informasjonsside.
Forbedringspunkter: 1. Lag tydelige nivåer/egne sider for program, prosjekt og overordnet FRAM-informasjon.
2. Viktige lenker bør ligge direkte på nettsiden, ikke være gjemt i Word-dokumenter. 3. Utdatert informasjon bør
arkiveres og fjernes fra forsiden. 4. Økonomiske rammebetingelser bør samles og være lett tilgjengelige,
inkludert krav til fordeling mellom partnere, maksimal andel per partner og rammer for administrasjonskostnader.
5. Søknadsskjema og utlysningstekst må bruke samme begrensning for tekstmengde. I denne runden oppga
utlysningen ordgrense, mens nettskjemaet brukte tegngrense, noe som skapte betydelig ekstraarbeid for
søkerne.
Hovedlæringspunkter
Evalueringen peker særlig på fire forbedringsbehov for neste utlysning:
1. Lengre tidshorisont og bedre planlegging.
2. Enklere prosess med tydeligere ansvar og mindre administrativ belastning.
3. Tidlig avklaring av prinsipielle spørsmål og sentrale begreper.
4. Enklere konsortiedannelse og én tydelig, samlet informasjonskanal.
—
Fra diskusjonen:
Vi må ha klarere frister. Styringsgruppa gir sin tilslutning til notatet. En sak som ble diskutert er at skifte av leder
kom veldig sent i forhold til å få en god prosess. Dette må vi ta læring av til neste runde med lederskifte.

Sak 3: Utlysninger mindre prosjekter 2027
Første runde. Det er ikke så store summer som er tilgjengelig – cirka 4,7 mill NOK.
Legges ut som en begrenset prosjektproblematikk, men økonomien må klarlegges først.
Vedtak: Styringsgruppa tok saken til orientering, og vil ta dette opp på et senere tidspunkt.

Sak 4: Utsatt vedtak fra SG-møte 2-26: Forslag nytt medlem referansegruppen (Utsatt vedtak fra
SG-møte 2-26)
Vedtak: Rolf Rødven, leder AMAP, tas opp som medlem i referansegruppen.

Sak 5: Forberedelse medlemsmøte Framsenteret 2/26
Innspill fra tematikk fra Styringsgruppa:
Kort presentasjon tildeling nye programmer.
Presentasjon av de fire programmene som avsluttes.
Evaluering og læringspunkter.
Presentasjon referansegruppe.
Framtidige utlysninger.
Valgkomiteens time.
Klima- og Miljødepartementet inviteres.
Middag kvelden før. Kantina. 7. desember.

Sak 6: Orientering fra Forskningsledergruppen
Alma Thuestad orienterte: Forskningsledergruppen har fullt fokus på prosjektet søknadsutvikling. FLG vil også
evaulere søknadsprosessen og levere notat til styringsgruppa.

Sak 7: Orientering fra formidlingsgruppa
Framsenterets formidlingskoordinator og leder for formidlingsgruppen vil gå av med pensjon, med siste
arbeidsdag 16. mars 2027. Framsenteret Drift AS vil derfor iverksette rekruttering av ny medarbeider i løpet av
høsten 2026. Det legges opp til en periode med overlapp mellom nåværende og ny medarbeider i starten av
2027 for å sikre god kompetanseoverføring og kontinuitet i arbeidet.
Vurdering
På bakgrunn av den kommende personellovergangen vurderes det som formålstjenlig å forlenge virkningstiden
for gjeldende informasjonsstrategi med ett år, til og med 2027. Dette vil gi den nye formidlingskoordinatoren
mulighet til å delta i arbeidet med utvikling av en revidert strategi og bidra til at denne harmoniseres med nye
forskningsprogrammer, satsinger og prosjekter i Framsenteret.
En forlengelse vil samtidig sikre stabilitet og forutsigbarhet i formidlingsarbeidet i overgangsperioden.
Vedtak
1. Styringsgruppen anbefaler at gjeldende informasjonsstrategi for Framsenteret forlenges med ett år, til og med
2027.

Sak 8: Vararepresentanter i styringsgruppa (Oppfølging evt.sak SG-møte 2/26).
Diskusjonen endte ut i et vedtak om at Styringsgruppa ikke skal ha vararepresentant.

Sak 9: Alternering nestleder og funksjonsperioder medlemmer i Styringsgruppa – Informasjon
Informasjon: Evy Jørgensen, Norsk Polarinstitutt, sitter som nestleder ut 2026. Maria Fossheim,
Havforskningsinstituttet, overtar 01.01.2027.

Sak 10: Orientering pågående utlysninger
Oppdatering om prosjekt- og programsøknadene
Workshopene for prosjektene
Den 12. august gjennomførte vi fire én-times workshoper, én under hvert av prosjekttemaene. Alle som hadde
meldt interesse, var invitert. Workshopene ble gjennomført digitalt, med ca. 8–10 deltakere i hver workshop.
Flere utvekslet ideer og e-poster i etterkant. To tilbakemeldinger fra deltakere var «..takk for en veldig lærerik og
inspirerende workshop i går» og kanskje den som best oppsummerte stemningen hos mange, var følgende
tilbakemelding: «…I have already got a few emails from the other meeting participants – so this meeting was
very fruitful and get us “going” again after a long summer-break”
Gjennom sommeren har vi jobbet med å identifisere kvalifiserte evaluatorer. Forskningsrådet ble spurt, men
hadde ikke kapasitet. Derfor har vi brukt nettsøk, KI og tidligere evaluatorer. Foreløpig har 17 sagt seg villige til å
delta, og vi håper å få med noen flere. Tidslinjen som er kommunisert til KLD, finner dere lenger ned i
dokumentet.
Oppsummeringsvis kan forskningskoordinator melde at det har kommet litt færre spørsmål enn ved forrige
utlysningsrunde. Dette tyder på at vi har kommunisert kravene og annen relevant informasjon noe bedre denne
gangen.
Det forventes kun én søknad til hvert av de to store programmene og ca 47 til prosjektene men dette tror jeg vil
går noe ned.
Det er viktig at vi får gode tilbakemeldinger på evalueringen, både fra SG og medlemsmøtet, før vi begynner å
planlegge utlysningene i 2027.
Vedtak:
Saken til orientering.

Sak 11: Orientering Arkiv, Orgbrain
Bakgrunn
Framsenterets styringsgruppe og underliggende grupper genererer referater og styringsdokumenter som skal
forvaltes i tråd med gjeldende krav til dokumenthåndtering, arkivering og tilgjengelighet.
Forslag til ordning
Alle referater fra møter i Framsenterets styringsgruppe og underliggende grupper lagres og publiseres på
iFram.no etter at de er godkjent.
Saksdokumenter som sendes ut legges i arkiv på Documaster og i org brain
Alle relevante dokumenter som etter lov eller interne retningslinjer skal arkiveres, arkiveres i Documaster
hos Framsenteret Drift AS.
Arkiverte dokumenter gjøres tilgjengelige for medlemmer av styringsgruppen gjennom sekretariatet eller
daglig leder i Framsenteret Drift AS.
Teams fases ut som arkivsted for referater og styringsdokumenter. Teams skal fortsatt benyttes som
arbeidsverktøy og samarbeidsplattform, særlig i tilfeller der kunnskapsdeling og løpende samarbeid er
påkrevd.
Vurdering
Ordningen vil gi en tydeligere rollefordeling mellom arbeidsflater og arkivløsninger, sikre etterlevelse av
arkiveringskrav og bidra til bedre tilgjengelighet og sporbarhet for styringsgruppens dokumentasjon.
Vedtak
Styringsgruppen slutter seg til den beskrevne ordningen for publisering, arkivering og tilgjengeliggjøring av
referater og øvrige relevante styringsdokumenter. Ordningen trer i kraft umiddelbart, og Teams skal ikke lenger
benyttes som arkivsted for slike dokumenter. Teams videreføres som arbeids- og samarbeidsplattform.
Maria og Helge lager notat på ECR i SG jfr Framsenterets ledertalentutvikling – kan tas opp som sak på neste
møte