Referat møte styringsgruppa i FRAM - Nordområdsenter for klima- og miljøforskning
Tirsdag 9. februar 2021, klokken 09.00 – 12.00, Framsenteret. Møterom Ny-Ålesund og teams.
Til stede:
Bo Andersen, leder.
Nalan Koc, Norsk Polarinstitutt, nestleder.
Jo Jorem Aarseth, Norsk institutt for bioøkonomi.
Anita Evenset, Akvaplan-niva.
Cathrine Henaug, Norsk institutt for naturforskning.
Eldbjørg Heimstad, representant fra Framsenterets forskningsledergruppe (FLG).
Kenneth Ruud, UiT Norges arktiske universitet.
Geir Lasse Taranger, Havforskningsinstituttet.
—
Meldt forfall: Steinar Vaadal, Kartverket.
—
Helge M. Markusson, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som referent.
Dagsorden for møtet
1. Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_01-21
2. Godkjenning av referat FS_R_04_20
3. Strategidiskusjon FS_S_01_21
a. Strategidokument
b. Kobling til satsningsområder
c. Hvem foreslår vi leder områdene?
d. Oppstart av vitenskapelig planarbeide
4. Ansvarsmatrise for Framsenteret FS_S_02_21
5. Oppdatering av formidlingsstrategi FS_S_03_21
6. Innhold i første brukergruppemøte FS_S_04_21
7. Eventuelt
Sak 1: Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_01-21
Vedtak:
Dagsorden ble godkjent.
7.Eventuelt
a. FLG innspill til Ny-Ålesund arbeide?
b. Intensjonsavtale Polaria
Sak 2: Godkjenning av referat FS_R_04_20
Godkjent over epost.
Sak 3: Strategidiskusjon FS_S_01_21
a) Strategidokument
b) Kobling til satsningsområder
c) Hvem foreslår vi leder områdene?
d) Oppstart av vitenskapelig planarbeid
Fra diskusjonen:
Kort oppsummert: Det er en generell enighet i gruppa om å tilnærme seg en struktur med en organisering i tre overordnede programmer:
· Havet i nord
· Fjord og kyst
· Land og luft
Disse organiseres i en modell i tre vertikale stolper. Dermed kan forskningsprosjekter gå inn i flere overordnede programmer, organisert i vertikale linjer.
Fra diskusjonen:
-Forskninga må ha forankring hos brukerne. Den må ha forvaltningsrelevans. Brukerkonferanser og sammensettinga av brukergruppa blir viktig.
-Det uttrykkes en viss bekymring med hensyn til tidsperspektivet. Det er viktig å få «landet» en strategi slik at det kan lages en handlingsplan for 2022.
-Styringsgruppa må bli mer konkret i hvilke satsingsområder som skal belyses. I den forbindelse bør forskningsledergruppen, FLG, tas med på råd.
-Strukturen åpner for store og dynamiske tverrfaglige prosjekter.
-Det blir viktigere å få de rette personene i lederskapet av programmene enn institusjonene.
-Det er viktig at de fagområdene samarbeidet har drevet på med blir med videre, arven må ikke forsvinne.
-Reduksjon av forskningsflaggskip og flerfaglighet er bra også videre.
-Det bør vurderes hvorvidt dagens system med utlysning av midler er formålstjenlig, eller om bestilling av konkrete prosjekter er et alternativ.
Vedtak:
Styringsgruppa kom med innspill til den framlagte strategien og ønsker å trekke inne forskningsgruppene og brukerne i neste runde av strategiarbeidet.
Sak 4: Ansvarsmatrise for Framsenteret FS_S_02_21
Vedtak:
Styringsgruppa tar innholdet til informasjon og ber leder ta dette opp med de det måtte vedkomme.
Sak 5: Oppdatering av formidlingsstrategi FS_S_03_21
Leder av formidlingsgruppa ga en statusrapport om arbeidet i formidlingsgruppa.
Vedtak:
Styringsgruppa kom med innspill til arbeidet med en formidlingsstrategi og ser fram til det endelige forslaget.
Sak 6: Innhold i første brukergruppemøte FS_S_04_21
Vedtak:
Styringsgruppa kom med innspill til den framlagte strategien og ønsker å trekke inne forskningsgruppene, forskningskoordinator, og brukerne i neste runde av strategiarbeidet.
Sak 7: Eventuelt
a. FLG innspill til Ny-Ålesund arbeide?
Vedtak:
Styringsgruppa gir forskningsledergruppa i oppgave å gi innspill til forskning og infrastruktur i Ny-Ålesund.
b. Intensjonsavtale Polaria
Vedtak:
Styringsgruppens leder signerer intensjonsavtale med Polaria. Avtalen innebærer faglig rådgivning i forbindelse med nye utstillinger.
