14. Feb 2022
Referat, møte styringsgrupppen i FRAM – Nordområdesenter for klima- og miljøforskning (Framsenteret)
Fredag 28. januar 09.00 – 12.00
Digitalt
Til stede:
Bo Andersen, leder
Nalan Koc, Norsk Polarinstitutt, nestleder.
Anita Evenset, Akvaplan-niva.
Eldbjørg Heimstad, representant fra Framsenterets forskningsledergruppe (FLG).
Cathrine Henaug, Norsk institutt for naturforskning.
Geir Lasse Taranger, Havforskningsinstituttet.
Jo Jorem Aarseth, NIBIO
Steinar Vaadal, Kartverket
—
Helge M. Markusson, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som referent og observatør.
Kathryn Donnelly, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som observatør
1. Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_01-22
2. Godkjenning av referat (godkjent over e-post) FS_R_07_21
3. Ny utlysning av «Nye verktøy i nord» FS_S_01_22
4. Utlysning av insentivmidler FS_S_02_22
5. Oppfølging av tildelinger og tidsplan FS_S_03_22
6. Diskusjon rundt kontakt med brukerne og formidling
7. Møteplan for 2022 FS_S_04_22
8. Oppdatering rundt APECS
9. Rapportering til KLD fra styringsgruppa
10. Eventuelt
a) Brukerkoordinering
b) Formidlingsarbeidet v/Helge
c) NGUs rolle i prosjektet
d) Driftsselskapets tap på Naturekonferanse
e) Tilbakemeldinger/utsettelse
f) Intern evaluering av søknadsprosess
g) Bekymringsmeldinger evaluering/admkostnader/retningslinjer/tverrgående
h) Stiftelsen UNIs miljøvernpris
Sak 1. Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_01-22
Vedtak
Godkjent med tillegg.
Sak 2. Godkjenning av referat FS_R_07_21
Vedtak
Godkjent pr. epost.
Sak 3. Ny utlysning av «Nye verktøy i nord» FS_S_01_22
Vedtak
I løpet av 2022 skal det utlyses midler til prosjekter til programmet «Nye verktøy i nord», med en varighet på maksimalt tre år. Det forutsettes at det lages et rammeverk og at vi har oversikt over de økonomiske rammer og starttidspunkt i prosjektene. Faglig skal dette rammeverket inneholde de områdene som kan dekkes, dette innebærer også de behovene som kan defineres som behov i de allerede godkjente programmer. Utlysningen vil bli gjort når rammeverket er klart og det planlegges oppstart etter sommeren 2022.
Sak 4. Utlysning av insentivmidler FS_S_02_22
Vedtak
Styringsgruppen vedtar å lyse ut insentivmidler med en samlet ramme på 1,5 millioner NOK, minus utgifter vedrørende APECS (ca. 150 000,- ?). Det lages en egen utlysningstekst, som legges ved dette referatet. Søknadsfrist settes til 15. mars 2022.
Sak 5. Oppfølging av tildelinger og tidsplan FS_S_03_22
Vedtak
Styringsgruppen opprettholder den samla ramma på bevilginger for tildelte midler til de 4 anbefalte programmene. Frist for tilbakemeldinger fra søkerne settes til 25. februar 2022.
Sak 6. Diskusjon rundt kontakt med brukerne og formidling
Vedtak
Styringsgruppen ber programlederne utarbeide en liste over hvilke brukere de planlegger å involvere i sine program. Kathryn tar imot og samkjører listene. Det innkalles til et koordinerende møte i løpet av mars 2022. Frist for arbeidet settes på neste SG møte.
Sak 7. Møteplan for 2022 FS_S_04_22
Vedtak
Sekretariatet innkaller til møter fram til 24.3. Møtedatoer fra mai vedtas i marsmøtet.
Dato – Aktivitet – Kommentarer
28/1 – SG møte –
04/3 – SG møte – Mulig Teamsmøte om ny utlysning
23/3 – SG 13.00 – 15.00 – Endelig budsjett er ankommet?
24/3 – Framdagen 11.00 – 16.00 – Møte med programlederne
8.-11./5 – Arctic Frontiers
Mai/juni – SG møte – Vurdering av nye søknader
August/september – SG/medlemsmøte
Oktober/november – Framdagen 22/SG/Medlems møte
13/12 – SG Møte – Anbefalinger om videre finansiering
Sak 8. Oppdatering rundt APECS
Nestleder informerte: Ny direktør starter 1. februar, blir ansatt ved Universitetsbiblioteket på UiT. Skal ha møter med henne. UiT sender søknad om midler til Forskningsrådet, vi etterlyser kopi av søknaden. Framsenteret skal dekke 20% av utgiftene, per i dag er kronestørrelsen av dette ikke avklart. Det gjenstår i tillegg utnevne kontaktpersoner fra partnerne til APECS.
Følges opp på neste SG.
Sak 9. Rapportering til KLD fra styringsgruppa
Strøket, tas på neste møte
Sak 10. Eventuelt
a) Brukerkoordinering: Tatt opp i sak 6.
b) Formidlingsarbeidet v/leder Formidlingsgruppa: Helge orienterte om arbeidet i formidlingsgruppa, som er i henhold til vedtatt handlingsplan.
c) NGUs rolle i prosjektet: I diskusjon med styringsgruppeleder har det fremkommet at NGU har aktiviteter/resultater som kan passe inn i Tana-prosjektet. NGU oppfordres til å søke insentivmidler og/eller ny utlysning 4.5 på lik linje med andre medlemmer.
d) Driftsselskapets tap på Naturekonferanse: Leder orienterte om tapet som er på NOK 900 000.-.
Vedtak:
Tapet dekkes inn over tre år. For 2022 dekkes 150.000 NOK fra formidlingsbudsjettet mens 150.000 NOK dekkes av Framsenteret Drift AS generelle budsjett.
e) Tilbakemeldinger/utsettelse
f) Intern evaluering av strategi- og søknadsprosess: Eldbjørg Heimstad orienterte. Forslag om en enkel questback. Eldbjørg, Bo og Kate starter arbeidet.
g) Bekymringsmeldinger fra søkerne pga lavt aministrasjonsbudsjett sett i forhold til forventet innsats i fellesmøter på tvers av programmene (kontrakter, retningslinjer mm): Svar: pr. i dag har vi ikke penger utenom de rammene vi har anbefalt.
h) Stiftelsen UNIs miljøvernpris. Framsenteret ble tildelt prisen for 2019, pålydende 500.000 NOK. Disse ble kanalisert til driftsselskapet (som juridisk enhet). Styringsgruppen, ved leder, ber om redegjørelse fra driftsselskapet for disponering av prisbeløpet.
Referat som pdfReferat møte i styringsgruppen Framsenteret 28.01.22
