14. Mar 2022
Referat møte i styringsgruppen FRAM – Nordområdesenter for klima- og miljøforskning 04.03.2022
Møtet ble avhold på teams. Til stede:
Bo Andersen, leder
Anita Evenset, Akvaplan-niva.
Eldbjørg Heimstad, representant fra Framsenterets forskningsledergruppe (FLG).
Cathrine Henaug, Norsk institutt for naturforskning.
Camilla Brekke, UiT Norges arktiske universitet.
Steinar Vaadal, Kartverket
Jo Jorum Aarseth, NIBIO
—
Kathryn Donnelly, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som referent
Forslag dagsorden for Framsenterets styringsgruppemøte 04-03-2021
1. Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_02-22
2. Godkjenning av referat (godkjent over e-post) FS_R_01_22
3. Ny utlysning av «Nye verktøy i nord», oppdatert fra FS_S_01_21 FS_S_05_22
4. Forhold knyttet til medlemmene i samarbeidet FS_S_06_22
5. Oppdatering rundt APECS FS_S_07_22
6. Diskusjon knyttet til oppdatering fra deltakerne
7. Eventuelt
a. Brukerkoordinering
b. Arbeid med felles konsortieavtaler
c. Kalender for programmene
Sak 1 Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_02-22
Vedtak: Dagsorden er godkjent
Sak 2 Godkjenning av referat (godkjent over e-post) FS_R_01_22
Sak 3 Ny utlysning av «Nye verktøy i nord», oppdatert fra FS_S_01_21 FS_S_05_22
Fra diskusjon: det var et grundig gjennomgang av prosess fram til dette punkt samt diskusjon for utarbeidelse av utlysning. En dialog med eksisterende programledere er et vesentlig element i det kommende arbeidet. Den nye utlysningen skal være åpen og uten begrensninger eller preferanser knyttet til hvilke av medlemmene skal delta.
Vedtak: Innen den bestemte faglige rammen for utlysning lyses det ut mulighetene for treårige prosjekter rundt 15/4 med svarfrist rundt 1/6. Oppstart av prosjektene settes til 1/10 med en totalramme for 2022 på 1,95 millioner kroner og 4,5 millioner kroner for de påfølgende år. Dersom tidsplan gjøre at dette er vanskelig vil SG anbefaler at disse penger overførers til insentiv midler.
Sak 4 Forhold knyttet til medlemmene i samarbeidet FS_S_06_22
Diskusjon mht til kriteria, den geografiske plasseringen av institusjonen, den faglige plasseringen og eventuelt hvilende medlemmene. Prioritering for hva Framsenteret skal utføre videre er viktig sett i forhold til hvilke medlemmer man skal har med videre. Flertallet av SG aksepterte at det kunne være hvilende medlemmer og at tilstedeværelse i Tromsø bør vektlegges til noen grad.
Vedtak: Styringsgruppa ber leder om å utarbeide et bakgrunnsnotat basert på diskusjonen her og fremme dette til diskusjon på det kommende medlemsmøtet.
Sak 5 Oppdatering rundt APECS FS_S_07_
Diskusjon om økonomiske konsekvensene, hva skal APECS bidra og hvordan skal vi utvikle dette samarbeid. Foreslått at FLG inviter APECS sekretær og/eller AMAP minst engang årlig.
Ut fra de foreliggende budsjettene til APECS kontoret uten at Forskningsrådet støtter det vil Framsenterets forpliktelse på 20% utgjøre om lag 300 tusen kroner årlig. Dersom Forskningsrådet støtter søknaden vil dette synke til 150 tusen kroner årlig. Leder har tenkt at dette beløpet skal tas fra insentivmidlene.
Vedtak: Styringsgruppa støtter at de 20% forpliktelsene i finansiering av APECS kontoret tas fra de forventede insentivmidlene.
Sak 6 Diskusjon knyttet til oppdatering fra deltakerne
Styringsgruppa diskuterte de oppdaterte programmene og var svært fornøyd med hvordan den forskjellige konsortiene hadde svart på forespørselen. Konsortiene har rettet programmene forbilledlig i henhold til spørsmålene fra styringsgruppa og evalueringskomiteen samt de justerte budsjettene.
Vedtak: Styringsgruppa godkjenner de reviderte programbeskrivelsene for de fem vedtatte samarbeidsprogrammene
Sak 7 Eventuelt
a. Brukerkoordinering – det legges opp til et møte om eventuell brukerkoordinering i forbindelse med Framdagen 24/3.
b. Konsortieavtaler – diskusjon pågår og innspill kommer neste uke
c. Årskalender kommer etter innspill fra SG
