07. May 2021
Referat møte styringsgruppa i FRAM - Nordområdesenter for klima- og miljøforskning
Tirsdag 13. april 2021, klokken 09.00 – 12.15, teams.
Torsdag 22. april 2021, klokken 09.00 – 15.30, Framsenteret (sak 3. Strategidiskusjon FS_S_05_21 og rev.1 av dokumentet)
Til stede 13.04:
Bo Andersen, leder
Nalan Koc, Norsk Polarinstitutt, nestleder.
Anita Evenset, Akvaplan-niva.
Eldbjørg Heimstad, representant fra Framsenterets forskningsledergruppe (FLG).
Cathrine Henaug, Norsk institutt for naturforskning.
Geir Lasse Taranger, Havforskningsinstituttet.
Kenneth Ruud, UiT Norges arktiske universitet.
Jo Jorem Aarseth, Norsk institutt for bioøkonomi (forlot møtet etter sak 5).
—
Helge M. Markusson, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som referent.
Til stede 22.04:
Nalan Koc, Norsk Polarinstitutt, nestleder.
Anita Evenset, Akvaplan-niva.
Eldbjørg Heimstad, representant fra Framsenterets forskningsledergruppe (FLG).
Cathrine Henaug, Norsk institutt for naturforskning.
Geir Lasse Taranger, Havforskningsinstituttet.
Kenneth Ruud, UiT Norges arktiske universitet.
Steinar Vaadal, Kartverket
—
Helge M. Markusson, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som referent.
Dagsorden for møtet
Sak 1. Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt
Sak 2. Godkjenning av referat (godkjent over e-post)
Sak 3. Strategidiskusjon
Sak 4. Bruk av insentiv og tverrgående midler
Sak 5. Formidlingsstrategi
Sak 6. Deltakelse i APECS?
Sak 7.
a) Brukermøte
b) Orientering om tildelingsbrev til driftsselskapet.
Sak 1. Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_02-21
Dagsorden ble godkjent og to saker meldt inn til eventuelt.
Sak 2. Godkjenning av referat FS_R_01_21
Referatet er godkjent pr. epost.
Sak 3. Strategidiskusjon FS_S_05_21 og rev.1
Konklusjoner etter diskusjonen:
1. Det skal skilles mellom den økonomiske styring av og den utførende part i forskningsprosjektene. Det betyr at tilskudd til de ulike forskningsområdene skal gjøres via en institusjon. På denne måte frikobler vi oss fra eierprinsippet av forskningen.
2. Styringsgruppen er innstillende myndighet overfor KLD med tanke på etablering av ny prosjektportefølje.
3. Forskningssamarbeidet skal bestå av relativt store prosjekter, 7 til 10 i antall. Det legges opp til at prosjektene har en varighet fra tre til fem år.
4. Det opprettes en scoping-gruppe som får i oppgave å utarbeide aktuelle problemstillinger (9-12) for forskninga som skal utføres i samarbeidet (se vedlegg). Gruppen skal ta utgangspunkt i den foreliggende strategien og den rekke med forskningsforhold styringsgruppa har kommet med. Disse forholdene bygger på de innspill som er kommet fra ulike aktører i arbeidet med utvikling av ny strategi.
5. Scoping-gruppen foreslår forskningsmessige problemstillinger som grunnlag for den nye prosjektporteføljen innenfor de foreslåtte faglige og økonomiske rammene, og basert på de øvrige kriteriene. Dette vil danne grunnlaget for utlysning av midler. Det skal åpnes opp for konkurranse der det er mulig. Gruppen skal ha sluttført sitt arbeid innen utgangen av mai 2021.
6. Styringsgruppen velger ut et mindre antall (7-10) større prosjekter basert på prosessen beskrevet med scoping-gruppen og etter påfølgende utlysning av midler.
7. Styringsgruppen innstiller til slutt 7-10 større prosjekter etter at de forslåtte prosjektforslagene har vært gjennom ekstern peer-review kvalitetssikring, til Klima og miljødepartementet som er bevilgende myndighet.
8. Forskninga i samarbeidet skal ha et geografisk fokus som beskrevet i det oppdaterte strateginotatet. Dette begrunnes med formålet for samarbeidet. Vi er et nordområdesenter for forvaltningsrelatert klima- og miljøforskning.
9. Forskningssamarbeidet skal ha fokus på tre geografiske domener/områder : a) land og luft b) is og hav c) fjord og kyst som beskrevet i utkast til strategi.
10. Ordninga med årlige insentivmidler videreføres.
11. Styringsgruppene vil regelmessig aktivt samle innspill og synspunkt fra Brukergruppen og Medlemsmøtet for å støtte opp arbeidet i styringsgruppen med utvikling av prosjektporteføljen over tid.
Vedtak
Med bakgrunn i de forelagte dokumentene og diskusjoner i styringsgruppa vedtas:
1. Innholdet i strategien med oppdatert forslag til tverrgående fagområder
2. Forslagene til medlemmer i forskerfokussgruppen (scoping-gruppe)
Sak 4. Bruk av insentiv og tverrgående midler FS_S_06_21
Leder orienterte om tildelte midler fra Klima- og miljødepartementet. For 2021 er det tildelt 2 millioner NOK. I tillegg er det overført 400.000 NOK fra 2020. Midlene er kanalisert gjennom Framsenteret Drift AS.
Vedtak
Styringsgruppa bevilger totalt 1,2 MNOK som tverrgående midler til de faglige planleggingsgruppene og lyser ut 0,8 MNOK som insentiv midler. Frist for forslag: 1. juni 2021.
Sak 5. Formidlingsstrategi FS_S_07_21
Leder av formidlingsgruppa/formidlingskoordinator orienterte om innholdet i kommunikasjonsstrategi 2021 – 2026 og handlingsplan for 2021 (vedlagt).
Vedtak
1. Styringsgruppa godkjente formidlingsstrategien.
2. Styringsgruppa tok handlingsplan for formidling til etterretning.
3. Styringsgruppa vil takke formidlingsgruppa og formidlingskoordinator for det gode og effektive arbeidet de har utført.
Sak 6: Deltakelse i APECS FS_S_08_21
UiT Norges arktiske universitet og Norsk Polarinstitutt har meldt sin interesse til Association of Polar Early Career Scientists i forbindelse med deres utlysning om å være vertskap for et fast sekretariat for APECS. Se vedlagte notat og brev til APECS.
Fra diskusjonen: Leder mener at Framsentersamarbeidet skal ha en rolle knyttet til utdanning og yngre forskere. I forholdet til en rolle for yngre forskere kan en deltakelse i en slik vertskapsrolle være fornuftig. Ideelt kunne denne sekretariatsfunksjonen være fysisk plassert i Framsenteret. Dette vil kreve noen ressurser som må avsettes over en del år. Disse ressursene kunne eventuelt tas fra framtidige tverrgående midler.
I stor grad fikk dette synet støtte fra resten av styringsgruppa.
Vedtak
Styringsgruppa stiller seg positiv til en eventuell deltakelse i vertskapsrollen for et sekretariat for APECS i Tromsø. Et endelig vedtak om deltakelse vil måtte avvente til de økonomiske konsekvensene er avklart.
Sak 7: Eventuelt
a) Brukermøte
Saken ble utsatt til neste møte.
b) Tildeling midler driftsselskapet
Leder orienterte kort om tildelingsbrevet fra Klima- og Miljødepartementet til Framsenteret Drift AS, og om hvilke midler som er avsatt til forskningssamarbeid og drift av sekretariat.
