14. Dec 2021
Referat møte i styringsgruppen FRAM – Nordområdesenter for klima- og miljøforskning 22.06.2021
Møtt:
Møtet ble avhold på teams. Til stede:
Bo Andersen, leder
Nalan Koc, Norsk Polarinstitutt, nestleder.
Anita Evenset, Akvaplan-niva.
Eldbjørg Heimstad, representant fra Framsenterets forskningsledergruppe (FLG).
Cathrine Henaug, Norsk institutt for naturforskning.
Geir Lasse Taranger, Havforskningsinstituttet.
Kenneth Ruud, UiT Norges arktiske universitet.
Steinar Vaadal, Kartverket
—
Helge M. Markusson, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som referent.
Kathryn Donnelly, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som observatør
Forslag dagsorden for Framsenterets styringsgruppemøte 22-06-2021
1. Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_04-21
2. Godkjenning av referat (godkjent over e-post) FS_R_03_21
3. Justeringer av strategien etter medlemsmøte FS_S_11_21
4. Utlysning av prosjektoppgaver FS_S_12_21
5. Tidsplan framover og møtekalender FS_S_13_21
6. Godkjenning av forslag til tildeling av insentivmidler FS_S_14_21
7. Eventuelt
Sak 1. Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_04-21
Dagsorden ble godkjent. En sak meldt inn til eventuelt.
Sak 2. Godkjenning av referat FS_R_03_21
Referat godkjent over epost.
Sak 3. Oppdatering av strategidokument etter medlemsmøte 09.06.21 FS_S_11_21
Medlemsmøtet 090621 fikk anledning til å kommentere detaljene i strategidokumentet som styringsgruppa hadde godkjent. Det var en generell aksept av dokumentet, men det kom noen kommentarer knyttet til noen av formuleringene.
Med bakgrunn i disse kommentarene har leder omarbeidet noen av avsnittene, disse omarbeidingene er markert i det vedlagte dokumentet.
Vedtak
Styringsgruppa støtter de foreslåtte forandringene i strategidokumentet.
Sak 4. Utlysning av forskningsområder for Framsenteret FS_S_12_21
Fra diskusjonen:
Det ble ytret noe bekymring over stram tidsplan, men flertallet i gruppa er av den mening at planlagt tidsramme er tilstrekkelig. Det vil i den forbindelse være viktig at ekstern referee er på plass før den prosessen starter.
Når det gjelder varighet på prosjektene er det enighet om lengde på tre til fem år. Det bør se på hvordan beløpene fordeles, slik at prosjektene får en naturlig progresjon som ender opp med god plass til publisering og formidling. Alle prosjektene bør ha en midtveisvurdering. Det er også enighet om at ordninga med insentivmidler videreføres, slik at mindre prosjekter kan fanges opp.
Fasen med «Letter of intent» (LOI) er viktig i arbeidet med å identifisere gode prosjekter.
Utlysningsteksten må beskrive intensjonene til styringsgruppa. Det er samarbeidet som er viktigst.
Vedtak
Styringsgruppa godtar at det foreliggende dokument med justeringer er basis for utlysningen av nye forskningsområder i Framsentersamarbeidet.
Sak 5. Arbeids og møteplan for resten av 2021
Det er nå vedtatt en plan for gjennomføring av utlysning og utvelgelse av nye forskningsområder for Framsentersamarbeidet. Dette vil kreve en del arbeide fra styringsgruppa, FLG og sekretariatet til samarbeidet.
Utover dette har leder diskutert med driftsselskapet om budsjettprosessen knyttet til den støtte selskapet, gjennom sekretariatet, gir til Framsentersamarbeidet. Dette gjelder blant annet budsjettbehovene for formidlingsarbeidet.
Leder har uttrykt for medlemsmøtet at det vil være fornuftig med tettere kontakt mellom styringsgruppa og medlemmene og at det kan gjøres med oftere og kortere nettbaserte medlemsmøter.
Tabellen under tidsplan med møter og hvem som har ansvar.
Dato
Sak
Ansvar
22/6
Vedtak om utlysning av nye forskningsområder
SG
25/6
Kladd av utlysningstekst sendes til medlemmene
BA
5/7
Utlysning av nye forskningsområder
BA/HM/KD
17/8
Utarbeiding av budsjett for støtten av driftsselskapet
BA/NK/HM
1/9
Uttrykkelse av interesse (LOI) fra forskningsgruppene
7/9
Styringsgruppa går gjennom LOI og gir tilbakemeldinger
SG
8/9
Medlemsmøte over nett
BA
8/9
Brukermøte
Alle
September
Oppnevning av eksterne evaluatorer
KD/FLG
Oktober
Framdagene, eventuelt med fysisk medlems og brukermøte
Alle
1/11
Innlevering av forslag fra forskergruppene
November
Ekstern evaluering av forskningskvaliteten i forslagene
9/11
Styringsgruppemøte, med strukturell vurdering av forslagene
SG
7/12
Styringsgruppemøte, med vedtak om nytt forskningsinnhold
SG
15/12
Oversendelse til KLD
BA/NK
Vedtak
Styringsgruppa vedtar forslaget til arbeidsplan for 2021.
Sak 6. Bevilgning av insentivmidler for 202, FS_S_14_21
Bakgrunn
Styringsgruppa har satt av kr 800.000 NOK til insentivprosjekter for 2021. Forskningsledergruppen, FLG, skal vurdere kvaliteten og støtteverdigheten til prosjektene. På bakgrunn av det skal styringsgruppa gjøre det endelige vedtaket.
Status
FLG mottok 15 søknader og FLG har vurdert søknadene og har rangert dem etter kvalitet, tidsmessighet og relevans. Se vedlegg.
Den endelige rangering innebærer at totalbeløpet blir over de kr 800 tusen som er avsatt, totalt 1039 tusen kr. FLG forespør om det er mulig å avsette ytterligere kr 239 tusen slik at alle de innstilte prosjektene kan støttes.
Vedtak
Styringsgruppa støtter Forskningsledergruppens innstilling og bevilger 1,039 millioner kr.
Sak 7. Eventuelt
a) Samarbeidsformen i styringsgruppa. Det ble uttrykt ønske om en klarer policy for deling av dokumenter. Styringsgruppa ble enige om prinsipper for dette. Når det er ønske om innspill til de dokumenter skal alle medlemmene involveres.
b) Kenneth Ruud ble takket av som UiTs representant i styringsgruppen.
