15. Jun 2022

Referat, møte styringsgrupppen i FRAM – Nordområdesenter for klima- og miljøforskning (Framsenteret)

Fredag 6. mai 09.00 – 11.15

Digitalt

 

Til stede:

Bo Andersen, leder.

Nalan Koc, Norsk Polarinstitutt, nestleder.

Eldbjørg Heimstad, representant fra Framsenterets forskningsledergruppe (FLG).

Camilla Brekke, UIT Norges arktiske universitet,

Cathrine Henaug, Norsk institutt for naturforskning.

Jo Jorem Aarseth, NIBIO.

Steinar Vaadal, Kartverket.

 

—

Helge M. Markusson, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som referent og observatør.

Kathryn Donnelly, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som observatør

—

Meldt forfall:

Anita Evenset, Akvaplan-niva.

Geir Lasse Taranger, Havforskningsinstituttet.

 

Forslag til dagsorden Framsenterets styringsgruppemøte 06-05-2022

 

1.      Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt                                       FS_D_03-22

2.      Godkjenning av referat     (godkjent over e-post)                                                FS_R_02_22

3.      Ny utlysning av «Nye verktøy i nord»                                                                      FS_S_08_22

4.      Forhold knyttet til forespørsel fra NGI                                                                    FS_S_09_22

5.      Evaluering av styringsgruppas arbeide                                                                   FS_S_10_22

6.      Bestemmelse av tildeling av insentivmidler                                                          FS_S_11_22

7.      Diskusjon knyttet til brukerkontakt

8.      Eventuelt

a.      NFR utlysninger med tilknytning til programmene

b.      Forandringer i de løpende programmene

c.       Valg av nye medlemmer i styringsgruppa

 

Sak 1. Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_03-22

Dagsorden ble godkjent.

 

Sak 2. Godkjenning av referat. FS_R_02_22

Referatet godkjent over e-post.

 

Sak 3. Ny utlysning av «Nye verktøy i nord». FS_S_08_22

Fra diskusjonen

-Leder har forståelse for at flere ønsker å redusere antallet som kreves for å være med i prosjektene. Men samtidig er det viktig å understreke at dette er samarbeidsprosjekt, så en reduksjon av kravet fra fire til tre vil påvirke samarbeidsmulighetene. Det er mulig å lage et kompromiss der grensen settes til fire, men at tre kan aksepteres dersom søker kan underbygge at inkludering av flere ikke vil styrke prosjektet og samarbeidet.

-Leder har problemer med flere av innspillene fordi det mer er prosjektforslag som ikke nødvendigvis vil bidra til utviklingen av nye verktøy. Dette kan muligens forhindres ved å kreve en beskrivelse av hvordan arbeidet vil forbedre metodikk i pågående program eller forbedre metodikk i mulige nye prosjekt/programmer. Det er avgjørende at dette ikke bare blir vanlige forskningsprosjekt.

-Noen av forslagene liker de opprinnelige elementene i utlysningen, men ønsker å utvide rammene noe.

-Det trengs strammere struktur på rammeverket. Definisjonen i utlysninga bør ikke bare defineres av styringsgruppa, men også vise at forskerne har vært involvert med sine behov.

-En løsning kan være å endre utlysninga til å omfatte «forvaltning» i tillegg til forskning. Dette ble forslaget støtte av flere. Men det ble også påpekt at dette krever mer kunnskap om forvaltningens behov. Dette krever involvering fra alle parter.

 

Oppsummering:

1.      Utlysningene må i størst mulig grad være «bottom up».

2.      Total ramme er på 4,5 millioner kroner årlig. Men i 2022 bør første tildeling ha en ramme på inntil 1,5 millioner kroner. Dette vil bidra til at ikke alle prosjektene starter og avsluttes samtidig.

3.      Antall deltagere bør være 4 institusjoner, men vi kan åpne for 3.

4.      Evaluering av programmene skal først være intern, deretter skal de som har kommet videre evalueres eksternt.

 

Vedtak

Styringsgruppa diskuterte de forskjellige forholdene knyttet til innholdet i denne utlysning. Leder fikk i oppdrag å utarbeide en utlysning som ivaretok innspillene fra styringsgruppa og eventuelle nye tanker de kommer på etter møtet. Styringsgruppa ønsker at midlene til dette overføres til driftsselskapet og at tildelingen gjøres av styringsgruppa.

 

 

Sak 4. Forhold knyttet til forespørsel fra NGI. FS_S_09_22

Vedtak:

Styringsgruppa ser per i dag at det, innenfor de løpende programmene,

at det ikke er behov for den kompetansen NGI besitter. I tillegg vektlegges det at NGI ikke er representert med ansatte eller kontor i Tromsø. Vi anbefaler derfor at NGI ikke sender inn en formell ansøkning.

 

 

Sak 5. Evaluering av styringsgruppas arbeide. FS_S_10_22

Fra diskusjonen:

Det er enighet om innholdet i tilbakemeldingene. Likevel er det flere av styringsgruppens medlemmer som ikke synes tilbakemeldingene er for kritiske. I stor grad dreier kritikken seg om gjennomføringen av utlysningene til nye forskningsprogram, og at tidsfristene var for knapp. Det er også enighet om at informasjon fra styringsgruppa til medlemmene må bli bedre.

Vedtak:

Styringsgruppa er takknemlig for den åpenhet som partnere i samarbeidet har vist under spørreundersøkelsen. Vi tar den til dels sterke kritikken på gjennomføringen av utlysningen til etterretning og vil søke å forbedre denne prosessen i neste omgang.

Styringsgruppa vil forsøke å ta hensyn til de andre kritikkpunktene i sin kontakt med forskerne, medlemmene og brukerne.

 

 

Sak 6. Bestemmelse av tildeling av insentivmidler. FS_S_11_22

Fra diskusjonen:

Leder i forskningsledergruppa orienterte om prosessen.

Det er enda ikke avklart hvordan midlene skal betales ut, via egne tildelingsbrev eller gjennom Framsenteret Drift AS. Styringsgruppens leder tar kontakt med Klima- og miljødirektoratet.

Vedtak:

Styringsgruppa vedtar å tildele insentivmidler i tråd med anbefalingen fra FLG. Med dette bevilges det totalt 1,581035 millioner kroner til de anbefalte prosjektene.

 

Sak 8. Diskusjon knyttet til brukerkontakt.

Sammendrag av diskusjonen:

Det gjenstår enda en del arbeid før at vi har fått brukergrupper i forskningsprogrammene som er dekkende, involverende og kvalitetssikret. Dette arbeidet bør forseres og koordineres med programmene. Formidlingsgruppen avventer en oversikt over brukerne.

 

Sak 10. Eventuelt

 

d.      NFR utlysninger med tilknytning til programmene

Styringsgruppa understreker viktigheten av vi så langt som mulig informerer om utlysninger fra Norges forskningsråd, og andre instanser. Iformasjonsarbeidet som allerede gjøres via iFram følges opp.

 

e.      Forandringer i de løpende programmene

Styringsgruppa ble informert om endringer i tidsplanen i noen av prosjektene i SUDARCO.

 

f.        Valg av nye medlemmer i styringsgruppa

Leder orienterte kort om det forestående valget og vektla at styrets sammensetning skal ha en kjønnsbalanse på minimum 40 %. Nestleder og to medlemmer er på valg. Valgkomiteen er gang med arbeidet, og ledes av Norunn Myklebust, NINA.

 

g.       Retningslinjer for formidling fra forskningsprogrammene

Leder i formidlingsgruppen orienterte om saken: det er behov for å utarbeide felles retningslinjer for formidling fra forskningsprogrammene. Sammen med leder i styringsgruppa utarbeider formidlingsgruppen v/leder disse retningslinjene.