16. Sep 2022
Til stede:
Bo Andersen, leder
Maria Fossheim, Havforskningsinstituttet, nestleder.
Nalan Koc, Norsk Polarinstitutt.
Camilla Brekke, UiT Norges arktiske universitet
Anita Evenset, Akvaplan-niva.
Eldbjørg Heimstad, representant fra Framsenterets forskningsledergruppe (FLG).
Cathrine Henaug, Norsk institutt for naturforskning.
Jo Jorem Aarseth, NIBIO
Steinar Vaadal, Kartverket
—
Helge M. Markusson, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som referent og leder formidlingsgruppa.
Kathryn Donnelly, Framsenteret Drift AS/sekretariatet, møtte som observatør.
Leder innledet med å informere om at Cathrine Henaug, NINA, går ut av styringsgruppa grunnet jobbskifte. Leder foreslår for KLD at hun erstattes erstattes ut sin periode av Per Fauchald, NINA.
Geir Lasse Tananger går ut av styringsgruppa etter fullført periode. Ny representant fra Havforskningsinstituttet er Maria Fossheim, som også er ny nestleder i styringsgruppa med varighet fra juni 2022 og to år framover. Jo Jorem Aarseth, NIBIO og Steinar Vaadal, Kartverket er gjenvalgt som medlemmer i styringsgruppa med varighet to år.
1. Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_04-22
2. Godkjenning av referat (godkjent over e-post) FS_R_03_22
3. Evaluering av søknader til «Nye verktøy i nord» FS_S_12_22
Vedtak
Sekretariatet forhører seg, i samarbeid med leder i FLG, med medlemmene om hvilke søknader som forventes å komme inn. På bakgrunn av dette forespørres Forskningsrådet om forslag til evaluatorer. Styringsgruppa vil etter diskusjon vedta den praktiske gjennomføring av evalueringen.
4. Diskusjon rundt forslag til Framdagen FS_S_13_22
Vedtak
Framdagen gjennomføres 17/11. Sosial samling for medlemmer og andre inviterte avholdes kvelden før. Detaljert program utarbeides av FLG og sekretariatet i samarbeide med leder og nestleder.
5. Diskusjon rundt forholdet til brukere FS_S_14_22
Fra diskusjonen:
Dette er en vanskelig oppgave, og det uttrykkes mangel på erfaring i et slikt arbeid. Praksis vil være forskjellig fra program til program. Det er heller ikke like lett å få brukerne «på banen».
Det trengs en oversikt over brukere og hvilke nivåer de befinner seg på.
Kunnskapsnivået hos mange brukere er på vei ned. Programmene må være en levende prosess.
Vi må bli flinkere på de ulike nivåene; eksempelvis beslutningstakere, operativt nivå, regionråd, ordførermøter o.l.
Vedtak
I samarbeid med FLG, styringsgruppa og programmene utarbeider sekretariatet en oversikt over mulige og aktuelle brukere av resultater av forskninga i Framsenteret. Oversikten skal ha følgende nivåer; beslutningstakere og operative, nasjonalt og internasjonalt. Formidlingsgruppa får i oppgave å identifisere og etablere mulige møteplasser som legges fram for endelig behandling i styringsgruppa.
6. Framsenterets medlemskap i Arctic Frontiers FS_S_15_22
Vedtak:
Forskningssamarbeidet i Framsenteret fortsetter sitt medlemskap i 2024 i Arctic Frontiers, på partnernivå tre. Deltakelsen administreres av Framsenter Drift A/S . Styringsgruppa ønsker en diskusjon der Forskningsledergruppa og Formidlingsgruppa involveres i hvordan vi skal utvikle vårt medlemskap i konferansen. Dette tas opp som en egen sak på et senere tidspunkt.
7. Tidsplan for høsten FS_S_16_22
Vedtatt tidsplan for styringsgruppas arbeide 3. og 4. kvartal 2022
Dato – Aktivitet – Innhold
2/9 Styringsgruppemøte Tromsø Tidsplan, evaluering av 4.5 ++
6/10 Tidlig 08.30 Styringsgruppemøte Teams Gjennomgang av søknader oppnevning av evaluatorer
27/10 tidlig 08.30 Styringsgruppemøte Teams SG vurdering av søknader
16/11 15.00 Styringsgruppemøte Tromsø/teams Gjennomgang av forbruk og anbefalinger til KLD
17/11 Framdagen Inkludert medlems- og brukersamling 16.11
13/12vanlig Styringsgruppemøte Tromsø Budsjetter for 2023
8. Eventuelt
a. Forholdet til AMINOR
Ser på rapporteringer. AMINOR kan komme tilbake på FLG.
b. Kommunikasjon med KLD
Leder håndterer dette.
c. Budsjett for formidling
Utarbeides av formidlingskoordinator i samarbeid med formidlingsgruppa.
d. Forbruk programmene.
