15. Feb 2024

Referat møte i styringsgruppen i FRAM – Nordområdesenter for klima- og miljøforskning 2. februar 2024

 

Digitalt oppmøte

 

Møtt:

Bo Andersen, leder

Maria Fossheim, Havforskningsinstituttet

Jørgen Berge, UiT Norges arktiske universitet

Evy Jørgensen, Norsk Polarinstitutt

Anita Evenset, Akvaplan-niva

Elina Halttunen, NINA

Alma Thuestad, forskningsledergruppen/NIKU.

Kathryn Donnelly, sekretariatet/referansegruppa

Helge M. Markusson, sekretariatet/formidlingsgruppa (referent).leHeø

Meldt forfall:

Jo Jorem Aarseth, NIBIO

Steinar Vaadal, Kartverket

 

Sak 1. Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_01_24

Dagsorden ble godkjent.

Saker innmeldt til eventuelt:

a.       Oppdatering om insentivutlysning og innkomne søknader

b.       Hvordan styrke deltakelse av referansegruppa

 

 

Sak 2. Godkjenning av referat FS_R_05_23

Referat godkjent over e-post.

 

Sak 3. Oppstart av strategidiskusjon og evalueringsprosess FS_S_01_24

På bakgrunn av notat, utarbeidet av leder, ble det lagt opp til diskusjon og innspill fra styringsgruppens medlemmer:

Det er mange gode tanker i notat. Støtte til at forskningsledergruppen (FLG) skal involveres mer. En god ting med turnover i programmene. Selve søknadsprosessen til nye programmer ble av flere oppfattet som tidskrevende og rotete. Vi må ha bedre dialog med programmene, og da ikke bare de som leder disse.

Et medlem syntes ikke programmene hadde fungert godt, og ville heller at systemet skal endres til toppfinansiering av eksisterende prosjekt. Leder mente ikke dette var veien å gå. Men samtidig er det viktig at programformen og innholdsmulighetene diskuteres fra bunnen av og at den nåværende løsningen ikke skal danne noen presedens for framtidige programmer/prosjekter. Flere mente at det går for mye tid til evaluering. Vi må forholde oss til de rammene KLD har gitt oss og det innebærer noe evaluering.

Vedtak

Styringsgruppa diskuterte dokumentet og kom med innspill til prosessen. Disse innspillene skal tas med i det videre arbeidet.

 

Sak 4. Planer for utlysning 2024 FS_S_02_24   

Leder innledet med å referere innholdet i notatet til saken.

Kort: Tanaprosjektet avsluttes ved utgangen av 2024. Vi må ta stilling til om vi skal lyse ut et nytt treårig prosjekt innenfor de tilgjengelige frie midlene. Samtidig må vi planlegge for om vi får midler til «Grønt skifte i Nord». Dette siste vil kreve en større prosess med utlysning og ekstern evaluering. Vi må også planlegge for om vi IKKE får midler, og da evt. lyse ut et forprosjekt.

Fra diskusjonen:

Det er viktig at vi ikke er for tidlig med å avgrense tematikk. Vi må være i forkant av utbyggingsprosjekter. Det er enighet om det det må finne sted utlysning. Referansegruppa må inn i prosessen på et tidlig tidspunkt.

Både denne og forrige sak henger sammen og det er viktig at det i det videre arbeide blir holdt sammen.

Vedtak

Styringsgruppa diskuterte saken og det legges opp til en videre diskusjon på neste møte der synspunktene under dette møtes legges til grunn.

 

Sak 5. Innspill om formidling og aktiviteter   

Leder av formidlingsgruppa orienterte om pågående arbeid. Styringsgruppa gir formidlingsgruppa i oppgave å oppnevne komite for Framdagen 2024. Denne oppnevningen godkjennes i styringsgruppa.

 

Eventuelt

a.       Oppdatering om insentivutlysning og innkomne søknader.

Vedtak

Styringsgruppen vil kompensere «insentivevaluatorer 2024» med 12 000 NOK hver. Hvis det, innenfor budsjettene, er mulighet på slutten av 2024 vil kompensasjonen kunne økes med inntil 6000 NOK.

b.       Hvordan styrke deltakelse av referansegruppa

Flere tanker kom fram i diskusjonen, blant annet at referansegruppa kunne inviteres til medlemsmøtet og at den må trekkes inn tidlig i utlysninger og innhold i programmene.