22. Apr 2024

Referat møte i styringsgruppa i FRAM – Nordområdesenter for klima- og miljøforskning

19. april 2024 09:00  – 11:00 Framsenteret

Møtt:

Maria Fossheim (nestleder/møteleder), HI

Bo Andersen (leder styringsgruppa). Digitalt.

Evy Jørgensen, Norsk Polarinstitutt

Alma Thuestad, NIKU

Jørgen Berge, UiT Norges arktiske universitet. Digitalt.

Jo Jorem Aarseth, NIBIO. Digitalt.

Elina Halttunen, NINA – forlot 10.00

Steinar Vaadal, Kartverket – fra 10.00

Anita Evenseth, Akvaplan-niva. Digitalt.

Kathryn Donnelly, sekretariatet

Helge M. Markusson, sekretariatet (referent)

 

 

 

Sak 1: Godkjenning av dagsorden og saker under eventuelt FS_D_02_24

Godkjent.

 

Sak 2: Godkjenning av referat FS_R_01_24

Godkjent over epost

Sak 3:

Styringsgruppa godkjenner forskningsledergrupppens anbefaling til tildelinger med opptil 350.000,- pr. prosjekt.

 

Sak 4:  Innspill etter diskusjon med programmene FS_S_03_24

Framsentersamarbeidet finansierer fire store programmer i perioden 2022 til 2026. Disse programmene ble valgt ut gjennom en ekstern evaluering og med et ønske om å styrke det tverrsektorielle samarbeidet for å gi bedre forvaltningsrettet forskning. Nå er disse programmene om lag halvveis i sin gjennomføring. Det er derfor viktig at styringsgruppa og programmene ser på om de forskjellige prioriterte områdene utvikler seg som planlagt. Samtidig er det viktig for alle parter at det sees på om det er ønskelig å gjøre justeringer, både i struktur og i deler av forskningsprioriteringene. Forskningen utvikler seg hele tiden og derfor kan slike justeringer være nødvendige.

 

For styringsgruppa er det viktig å lære av gjennomføringen av disse programmene, både strukturelt og innholdsmessig, før vi eventuelt lyser ut nye programmer i 2025/2026.

 

Totalt sett var det positive tilbakemeldinger fra programmene når det gjelder struktur og innhold. I forhold til den strukturelle gjennomføring, blant annet for å ha nytte av tverrfagligheten, mener representantene fra styringsgruppa at SUDARCO bør justere den løpene interne kontakten for å sikre dette. Dette er ikke en kritikk av kvaliteten av forskningen innen de forskjellige delene av programmet, men en kritikk av samvirket mellom disse delene.

 

Noen av programmene har foreslått noen justeringer i forskningsretningen uten at det griper inn i den overordnede retningen og fordelingen av midler mellom deltakerne. Ledelsen i styringsgruppa har støttet dette i to tilfeller.

 

Det er viktig at dialogen med programmene fortsetter og at vi i fellesskap ser på de problemstillingene som er nevnt i dette dokumentet.

 

Innspill knyttet til gjennomføringen av programmene etter dialog- og evalueringsmøtene

 

Følgende er en oppsummering av innspill fra Framsenteret sine fire store programmer som kan være relevante å ta med når man vurderer oppdatering av strategi og nye utlysninger.

>Endringer underveis i et prosjekt er nødvendige.
>Muligheten for at partnere kan bidra mer i visse perioder av et prosjekt enn andre, er viktig.
>Finansiering av ting som ikke blir støttet andre steder, er avgjørende.
>Temaer som dukker opp underveis, bør kunne dekkes.
>«Top up» finansiering er kanskje ikke så attraktiv.
>Finansiering forskjeller mellom forskjellig medlemmene må tar hensyn til.
>Det er nødvendig å finansiere uforutsette temaer som oppstår underveis.
(Integrasjon)
>Det er behov for mer arbeid med tverrfaglig samarbeid innenfor Framsenteret.
>Vi ønsker velkommen flere prosjekter av middels størrelse.
>Muligheten for å finansiere hele doktorgradsprosjekter og mer.
>Kontinuitet i finansieringen.
>Man kan bygge et prosjekt med relevans for forvaltning som grunnmur.
>Forskjellige nivåer, typer og skala av interessenter utgjør en utfordring for helhetlig forvaltning på tvers av land og hav.
>Tilrettelegging av samarbeid krever betydelig tid og innsats.
>Et av de utfordrende punktene knyttet til samarbeid er samarbeid på tvers av institusjoner som ikke har etablert en kultur for samarbeid.
>Et annet utfordrende punkt er tverrfaglig samarbeid som ikke tidligere har blitt gjennomført.
>Søknader om eksterne midler innenfor programmet kan være utfordrende, da man må dele opp programmet.
>Kan synergier mellom programmene utnyttes bedre?
>Kunne et forvaltningsforum i nord være noe Framsenteret kunne huse?
>Integrert forvaltning krever omfattende syntese. Denne typen kunnskap må bygges nasjonalt, da EU eller NFR ikke kan levere den gjennom enkelte utlysninger.
>Syntesearbeid er viktig.
>Tid til samarbeid er lik penger – dette burde vi være bevisst på.
>Tidlige karriere forskere lærer/blir eksponert for nye tilnærminger og metodologier
>Overveldende for «citizen scientists» og interessenter. De samme «citizen scientists» og interessentene er involvert i alle arbeidspakkene. Kan dette også adresseres på tvers av programmene?
>Felles strategi for utadrettet arbeid, formidling og maksimering av innvirkning
>Kan vi fokusere på mindre prosjekter med større påvirkning for interessenter?
>Endringer skjer raskt – vi forsker for å navigere i en usikker fremtid.
>Interessenter – vi er bevisste på ulike gruppers agendaer og hva vi skal bidra til. >Noen har mye makt og ressurser.
>«jargon free synthesis» and “live on activities”
>Noen ganger påvirker bakgrunnsarbeidet og fokuset i Tromsø hva vi forsker på.
>Arctic Frontiers kan være en relevant arena for presentasjon av arbeidet i programmene.
—

 

Vedtak

 

Styringsgruppa diskuterte innholdet og tok dokumentet til etterretning.

Styringsgruppa informerer programmene, og tar særskilt kontakt med SUDARCO for å be dem komme med et forslag som styrker den interne nytten av flerfagligheten.

 

 

Sak 5: Strategidiskusjon og evalueringsprosess             FS_S_04_24

Vedtak

Styringsgruppa diskuterte strategien og kom med flere anbefalinger som skal innarbeides i de kommende planene. Det utarbeides en framdriftsplan for arbeide i løpet av mai. Dette arbeidet ledes av FLG.

 

 

Sak 6: Diskusjon av prosess rundt etterfølgeren til Tana FS_S_05_24

Vedtak

Styringsgruppa vedtar opprettelse av et forprosjekt på «Grønt skifte» med ei ramme på 1,2 millioner NOK årlig, med varighet på inntil to år.  Innhold diskuteres på neste møte i styringsgruppa. FLG utarbeider saksgrunnlaget.

 

 

Sak 7: Eventuelt

a.      Informasjon om tildelingsbrev 2024

b.     Muntlig rapport om møtet i referansegruppa

c.      Forslag fra FLG om forskernettverk (FLG_5_24 i siste referat fra FLG. Formidlingsgruppa ser videre på dette.

d.     Neste møte: Uke 25 er aktuell. Kathryn sender ut doodle.